Kusindika vifaa vya ofisi ni sehemu muhimu ya "kwenda kijani" katika ofisi yako. Sio tu kuwajibika kwa mazingira, lakini pia itaokoa kampuni yako pesa mwishowe! Ili kufanikiwa kupunguza taka za ofisini na kuchakata tena vifaa vya ofisi, ni muhimu kumfanya kila mfanyakazi kwenye bodi na kuhakikisha kuwa kila mtu anajua sera. Basi, unaweza kukomesha mazoea ya kupoteza na kuanza kutumia tena na kuchakata tena!
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuanzisha Programu ya Usafishaji wa Ofisi
Hatua ya 1. Fanya mkutano wa kampuni ili kujadili kuchakata na kupata kila mtu anayehusika
Ongea na kila mtu juu ya kuunda utamaduni wa kampuni ya kupunguza taka ambayo haitasaidia tu mazingira, lakini pia kupunguza gharama. Eleza jinsi juhudi ndogo kwa kila mtu ofisini zitaenda mbali na kujumlisha kwa muda ili kuleta mabadiliko makubwa.
- Eleza kuwa pesa unazohifadhi zitakoma kwenda kwa faida zingine kwa wafanyikazi. Unaweza hata kutupa karamu za ofisini au kununua chakula cha mchana kwa kila mtu na pesa zilizohifadhiwa.
- Jaribu kutoa ukweli na takwimu juu ya jinsi kupunguza taka za ofisi kutasaidia mazingira na kupunguza gharama.
Hatua ya 2. Mteue mtu au kujitolea kuwa msimamizi wa programu ya kuchakata
Mtu huyu atasimamia ununuzi wa vifaa vya ofisi na vile vile kutekeleza na kuwasiliana na kampuni taratibu za kuchakata. Hii itafanya iwe rahisi kuratibu na kufuatilia programu ya kuchakata tena.
Hakikisha mtu huyu ana msaada kamili wa usimamizi na rasilimali za kutosha kufanikisha mpango huo
Hatua ya 3. Weka malengo ya kuchakata wazi na uamue ni jinsi gani utayatimiza
Tambua kile kinachohitaji kuchakatwa tena na taka zako kubwa ni nini. Tambua ni njia zipi unazoweza kutumia kuchakata tena nyenzo hizo na jinsi ya kuzitekeleza.
- Chunguza taratibu za kuchakata tayari unazo na uamue jinsi zinaweza kuboreshwa au kupanuliwa ili kufikia malengo yako ya kuchakata. Kwa mfano, unaweza kuamua kuwa unahitaji kuongeza mapipa zaidi ya kuchakata au kubadilisha vichujio vilivyopo na vikubwa.
- Ni wazo nzuri kukutana na mfanyikazi anayeshughulikia afisi ya ofisi yako au meneja wa mali kujadili taratibu za kuondoa taka ili kuhakikisha kuwa kila mtu yuko kwenye ukurasa mmoja kuhusu kuchakata taka kutoka kwa ofisi yako.
Hatua ya 4. Pata programu ya kuchakata ya ndani au kituo cha vifaa vya ofisi ngumu
Tafuta mkondoni kwa programu za kuchakata za mitaa au maeneo ya kuacha. Chagua mahali ofisini kuweka vifaa vya kuchukua kwa watengenezaji tena na fanya safari ya kila mwezi kufanya hivyo.
- Vitu kama alama, kalamu, vifunga, viboreshaji vya mkanda, na bahasha zilizofungwa haziwezi kwenda kwenye kuchakata kwa kawaida, kwa hivyo utahitaji kuzipeleka kwenye kituo cha kuchakata tena.
- Betri na vifaa vya elektroniki vya zamani lazima pia virejeshwe kupitia mpango maalum wa kuchakata au kituo.
Programu na Rasilimali za Ofisi
Wilaya (https://www.terracycle.com) ni kiongozi wa ulimwengu katika kuchakata tena vifaa vya kuchakata ngumu.
911 (https://earth911.com/) ni rasilimali nyingine ambayo unaweza kutumia kupata programu za kuchakata tena karibu na wewe.
Usafishaji @ Kazi (https://recyclingatwork.org/) ni rasilimali inayosaidia na habari nyingi juu ya kutekeleza programu ya kuchakata tena ofisini kwako.
Njia 2 ya 3: Kupunguza Taka za Ofisi Kuu
Hatua ya 1. Tumia tena vitu vya msingi vya ofisi mara nyingi iwezekanavyo
Chagua eneo kuu kuweka vifaa vyote vya ofisi vinavyoweza kutumika tena ambapo wafanyikazi wanaweza kunyakua chochote wanachohitaji. Vitu kama vifungo, bahasha, folda za faili, klipu za karatasi, kalamu, penseli, bendi za mpira, na vifaa vya usafirishaji zinaweza kutumika tena mara nyingi.
Vitu vingi vya kawaida vya ofisi haviwezi kuchakatwa tena na kuchakata kwa kawaida, kwa hivyo italazimika kupata kituo maalum cha kuacha au mpango wa kuchakata tena ili uondoe. Ni rahisi zaidi na rafiki wa mazingira kuyatumia tena hadi yatakapokuwa hayana maana kabisa
Hatua ya 2. Punguza ufikiaji wa mfanyakazi kwenye baraza la mawaziri la usambazaji
Acha vifaa vyote vipya vya ofisi vimefungwa kwenye hifadhi ili kuhamasisha watu kutumia tena vifaa vya zamani vya ofisi na kupata tu mpya wakati wanahitaji kabisa. Toa ufunguo kwa mtu mmoja ambaye atasimamia baraza la mawaziri la ugavi wa ofisi na kuhitaji wafanyikazi waende kwao kwanza ikiwa wanahitaji vifaa vipya vya ofisi.
Unaweza kuhimiza wafanyikazi wafikirie ikiwa wanahitaji vifaa hivi vipya vya ofisi kwa kuchapisha ishara inayowakumbusha juu ya zile ambazo zimetumiwa tena
Kidokezo: Kuwa na mtu mmoja anayesimamia vifaa vipya vya ofisi pia inafanya iwe rahisi kufuatilia matumizi na gharama. Ikiwa umeteua mtu anayesimamia mpango wa kuchakata, mfanye awe ndiye anayeweza kupata baraza la mawaziri la usambazaji.
Hatua ya 3. Toa sahani zinazoweza kutumika tena, glasi, na mugs badala ya zinazoweza kutolewa
Usitoe sahani za plastiki au karatasi na vikombe kwenye chumba cha kuvunja au chumba cha chakula cha mchana. Hii itapunguza sana taka za kila siku wakati wa chakula cha mchana na wakati wa mapumziko.
Unaweza kuuliza wafanyikazi watolee sahani za zamani, glasi, na mugs kutoka nyumbani kwao ikiwa hautaki kununua mpya
Hatua ya 4. Tumia betri zinazoweza kuchajiwa kwa umeme wakati wowote inapowezekana
Punguza idadi ya betri unazopaswa kuchakata tena kwa kutumia zinazoweza kuchajiwa katika vitu kama kamera za dijiti na projekta. Betri zinazoweza kuchajiwa zitagharimu zaidi mbele, lakini kuokoa pesa na kupunguza taka kwa muda mrefu.
Ikiwa unahitaji kununua umeme mpya, nunua mifano inayoweza kuchajiwa ambayo haitumii betri za matumizi moja
Njia ya 3 ya 3: Kupunguza na kuchakata Bidhaa za Karatasi
Hatua ya 1. Wasiliana kwa njia ya elektroniki badala ya kupitia hati za karatasi
Tumia barua pepe kila inapowezekana kwa mawasiliano na mawasiliano ya nje. Hifadhi hati, kama vile vitabu vya wafanyikazi, dijiti badala ya kusambaza nakala.
Fanya shughuli zako zote za kifedha bila karatasi pia. Weka mifumo ya ankara ya dijiti na utumie amana ya moja kwa moja kulipa wafanyikazi badala ya malipo ya mwili
Hatua ya 2. Tumia bidhaa za karatasi zilizosindikwa ofisini
Nunua bidhaa za karatasi ambazo angalau zimefanywa kutoka kwa karatasi iliyosindikwa. Fanya hivi kwa chochote kilichotengenezwa kwa karatasi ofisini kama vile karatasi ya kuchapa, taulo za karatasi, karatasi ya choo, bahasha, na kitu kingine chochote.
Unaweza pia kununua bidhaa mbadala za karatasi ambazo zimetengenezwa kutoka kwa vifaa endelevu zaidi kama katani au mianzi
Hatua ya 3. Chapisha pande zote mbili za karatasi ili kupunguza karatasi iliyopotea
Chapisha nakala zenye pande mbili kila wakati ili kupunguza kiasi cha karatasi ya printa unayotumia kwa nusu. Chapisha tu wakati unahitaji kabisa.
Hifadhi nakala zozote zenye upande mmoja ili utumie kama karatasi chakavu ili kuchukua maelezo. Weka kwenye eneo la usambazaji la ofisi ya kuchakata ya jamii ili mtu yeyote aweze kuinyakua wakati anahitaji karatasi chakavu
KidokezoWaulize wafanyikazi wako wafikirie mara mbili juu ya ikiwa wanahitaji kuchapisha kitu kabla ya kuchapisha.
Hatua ya 4. Weka pipa la kusindika karibu na kila printa, nakili, na mashine ya faksi
Hii itafanya iwe rahisi kwa wafanyikazi kuchakata tena bidhaa zozote zisizohitajika za karatasi. Hakikisha kwamba mapipa ya kuchakata yameandikwa wazi na dhahiri.
Unaweza pia kutoa shredder kwa nyaraka nyeti ili kuwavunja moyo watu wasitupe nje
Hatua ya 5. Punguza na utumie tena karatasi ya zamani kama vifaa vya kufunga ikiwa utasafirisha vitu
Karatasi iliyopangwa hufanya padding nzuri ndani ya masanduku. Tumia karatasi iliyosagwa, iliyosindikwa badala ya kununua vifaa vya kufunga.
Karatasi iliyokataliwa haikubaliki kila wakati na programu za kuchakata tena, kwa hivyo hakikisha kupasua tu wakati inahitajika sana. Tumia nyaraka zozote zisizo nyeti kama kawaida
Hatua ya 6. Sakinisha vifaa vya kukausha hewa kwenye bafu ili kuondoa taulo za karatasi
Wekeza katika vifaa vya kukausha hewa vyenye ubora ambavyo wafanyikazi wanaweza kutumia baada ya kunawa mikono. Hii itapunguza taka na kuokoa pesa kwenye taulo za karatasi mwishowe.
