Magavana wanasimamia tawi kuu kwa kila jimbo au wilaya wanayoongoza. Mara nyingi, watazungumza na raia wanaoishi katika eneo lao kupata maoni ya umma au kuchukua ushauri. Kumwambia mtu kama hii kunaweza kuonekana kutisha, haswa ikiwa haujazungumza na mtu aliye na nguvu ya kisiasa hapo awali au haujui itifaki. Walakini, ikiwa utahifadhi jina lao kamili kwa hafla maalum na kamwe usiwaite kwa jina lao la kwanza, unaweza kuwa unazungumza na magavana kwa busara na kwa heshima kwa wakati wowote.
Hatua
Njia ya 1 ya 2: Kuzungumza Katika Mtu
Hatua ya 1. Waite Gavana (Surname) unapozungumza nao moja kwa moja
Unapozungumza na Gavana ambaye yuko ofisini kwa sasa, ni adabu kuwaita kama "Gavana" na sio kama Bwana au Bibi. Hii inaonyesha kuwa unatambua nafasi yao ofisini na kazi yao ni nini. Haupaswi kamwe kuwaita kwa jina lao la kwanza isipokuwa ukiulizwa haswa kufanya hivyo.
- Kwa mfano, ikiwa jina la gavana ni Zackary Fravel, waite "Gavana Fravel" unapozungumza nao.
- Ikiwa unazungumza na mwenzi wa gavana, unaweza kuwaita tu "Bwana / Bi. (Jina).”
Hatua ya 2. Piga gavana "Sir / Ma'am" baada ya kuwaita kwa jina
Mara baada ya kumsalimu gavana kwa jina lao na jina lao, unaweza kuwaita bwana au maam katika mazungumzo yako yote. Hakuna haja ya kuendelea kuwaita "Gavana (Surname)."
Hatua ya 3. Warejee kama Kaimu Gavana (Jina) wakati unazungumza juu yao
Ikiwa unazungumza juu ya Gavana wakati hawako karibu, unaweza kuwaita "Kaimu Gavana (Surname)." Hii ni njia maalum zaidi ya kutaja kwao. Kichwa cha "Kaimu" ni cha hiari, lakini inaweza kusaidia kubainisha unayemzungumzia.
- Kwa mfano, ikiwa jina la gavana ni Mary Kent, unaweza kusema kitu kama, "Kaimu Gavana Kent yuko njiani kuja hapa."
- Magavana wa zamani hawapati jina maalum. Wanaweza kutajwa kama Bwana au Bibi.
Hatua ya 4. Watambulishe rasmi na:
“ Mheshimiwa (Jina), Gavana wa (Jimbo).” Rasmi, jina la Gavana ni "Mtukufu (Surname)." Baada ya jina lao, unaweza kutaja ni jimbo gani au wilaya gani wanayotawala. Kichwa hiki kirefu kinapaswa kutumiwa tu wakati unawatambulisha kwa umati, kama kwenye mazungumzo au mkutano. Kutumia jina lao kamili katika maisha ya kila siku itakuwa shida, kwa hivyo unapaswa kusema tu kwenye hafla rasmi.
- Kwa mfano, ikiwa gavana wa jina la Washington ni James Hert na unamtambulisha kwenye mkutano, unaweza kusema, "Na sasa, Mheshimiwa Hert, Gavana wa Washington."
- Huko Massachusetts, New Hampshire, na South Carolina, jina kamili la Gavana ni "Mheshimiwa, Gavana (Jina)."
Njia ya 2 ya 2: Kuandika Barua
Hatua ya 1. Wasiliana na barua yako kwa "Mheshimiwa (Jina Kamili), Gavana wa (Jimbo)
”Nje ya barua yako inapaswa kushughulikiwa na jina kamili la gavana. Hii ni pamoja na jina lao "Waheshimiwa" ikifuatiwa na jina lao la kwanza na la mwisho, na pia kutaja jimbo gani au eneo wanalotawala. Hii ndiyo njia ya jadi zaidi ya kuhutubia gavana, ndiyo sababu bado inatumika katika uandishi wa barua.
- Kwa mfano, barua yako inapaswa kusema kama: "Mheshimiwa Maria Culley, Gavana wa California."
- Ikiwa unashughulikia barua yako kwa gavana wa zamani au mwenzi wa gavana, unaweza kutumia tu "Bwana / Bi. (Jina).”
Hatua ya 2. Andika "Mpendwa Gavana (Jina)" kuanza barua yako
Mwili wa barua yako unapaswa kuanza na kifungu "Gavana Mpendwa (Surname)." Mara tu unapoanza barua yako, unaweza kumwambia gavana kana kwamba unazungumza nao kibinafsi. Haupaswi kamwe kutumia jina lao la kwanza kwa barua kwa sababu inaonekana kuwa haina heshima.
Kwa mfano, anza barua yako na "Ndugu Gavana Flinner."
Hatua ya 3. Funga barua yako na "Waaminifu, (Kichwa chako na Jina Kamili)
”Unapaswa kumaliza barua yako kwa kumwambia gavana jina lako na jina kamili ni nini ili waelewe wewe ni nani kitaaluma. Hii pia inawasaidia kukushughulikia ikiwa wanataka kukuandikia tena.
