Watu wawili na wafanyabiashara wadogo mara nyingi huajiri wakandarasi huru kusaidia kukamilisha miradi ya muda mfupi na mrefu. Na mkandarasi huru, sio lazima kuwa na wasiwasi juu ya kuzuia ushuru wa malipo. Kuajiri mkandarasi huru, andika kandarasi ambayo inafafanua wazi uhusiano wako na kazi ambayo mtu atakufanyia. Mkandarasi wako anapomaliza kazi hiyo, hakikisha umefungua fomu zinazofaa za ushuru na ufanye malipo yoyote muhimu kwa ufidiaji wa fidia ya wafanyikazi.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kuingia Mkataba wa Kisheria
Hatua ya 1. Tafuta mtandaoni kwa fomu au templeti
Unapounda kandarasi ya kuajiri mkandarasi huru, sio lazima uanze kutoka mwanzoni. Wakala wa serikali, kampuni za sheria, na huduma zingine za kisheria zina fomu za bure ambazo unaweza kunakili na kuzoea mahitaji yako.
- Kiolezo iliyoundwa kwa wakandarasi huru katika tasnia hiyo hiyo itakuwa rahisi kwako kubadilika. Kwa mfano, ikiwa unaajiri mwandishi wa kujitegemea kutoa yaliyomo kwenye wavuti yako, sio lazima unataka kutumia templeti ya makubaliano iliyoundwa kwa wakandarasi wa ujenzi.
- Kwa kweli, unapaswa kupata makubaliano ambayo yameundwa kutumiwa katika jimbo unaloishi (au mahali ambapo kazi itafanywa) na kuandikwa au kukaguliwa na wakili.
Hatua ya 2. Tambua wahusika kwenye makubaliano
Makubaliano yako yanapaswa kujumuisha majina halali ya wewe mwenyewe na kontrakta wako huru. Ikiwa mkandarasi huru ana LLC au shirika, tumia jina halali la biashara badala ya jina la kibinafsi la mkandarasi.
Katika mikataba, ni kawaida kutaja majina ya kisheria mara moja mwanzoni na kutaja vyama kwa majina ya jumla katika mkataba wote. Kwa mfano, unaweza kujiita "mteja" na mkandarasi huru kama "kontrakta."
Hatua ya 3. Jumuisha kipindi maalum cha wakati
Kwa ujumla, unapoajiri mkandarasi huru unahitaji huduma zao tu kwa muda mfupi. Mkataba unapaswa kusema haswa wakati uhusiano wa kandarasi unaanza na lini utaisha.
- Hata ikiwa unakusudia mkataba kumalizika wakati kazi imekamilika, bado unataka tarehe ya mwisho ya mkataba ambayo kazi hiyo lazima ikamilike.
- Ikiwa unakusudia uhusiano kuwa wa muda mrefu, angalia sheria ya jimbo lako au wasiliana na wakili wa ajira ili kujua ikiwa kuna mapungufu yoyote katika jimbo lako kuhusu urefu wa mikataba.
Hatua ya 4. Eleza kazi itakayofanyika
Mkataba wako unapaswa kujumuisha sehemu ambayo inaweka haswa kile mkandarasi atakachokufanyia, pamoja na ni nini watawajibika na jinsi utendaji wao utakavyotathminiwa.
- Ikiwa mkandarasi anahitajika kutumia zana au rasilimali zao, jumuisha habari hii katika maelezo yako ya kazi.
- Jumuisha habari yoyote juu ya jinsi kazi iliyokamilishwa itawasilishwa au kupelekwa kwako, ikiwa ni lazima.
Hatua ya 5. Kutoa masharti ya malipo
Sehemu moja ya makubaliano yako inapaswa kuelezea haswa ni kiasi gani mkandarasi analipwa kwa huduma zao, na pia ni lini na vipi unalipa. Jumuisha masharti yoyote unayotaka kuweka kwenye malipo ya mwisho.
- Kwa mfano, ikiwa unaajiri mkandarasi kurekebisha jikoni yako, unaweza kufanya malipo yako ya mwisho kwa kontrakta kulingana na ukaguzi wa kupitisha kazi.
- Jumuisha njia ya malipo. Ikiwa unalipa kupitia huduma ya mtu wa tatu ambayo inatoza ada, kandarasi yako inapaswa kusema ikiwa wewe au kontrakta ni jukumu la kulipa ada hizo.
Hatua ya 6. Eleza mtu huyo kama mkandarasi huru
Mikataba yote ya wakandarasi huru ni pamoja na lugha ya kisheria ikisema kuwa mtu huyo ni mkandarasi huru na sio mfanyakazi wako. Inaweza kujumuisha maelezo mafupi ya majukumu ambayo mkandarasi anayo kama matokeo ya uhusiano huu.
- Katika visa vingine, inaweza kuwa ya kutosha tu kuingiza taarifa ambayo inasema "Katika kutoa huduma chini ya makubaliano haya, wahusika wanakubali kuwa Mkandarasi ni mkandarasi huru na sio mfanyakazi wa Mteja."
- Mataifa mengine yanaweza kuhitaji lugha maalum ili kuunda uhusiano wa kontrakta wa kujitegemea. Hakikisha fomu yoyote au templeti unayotumia imeundwa kuwa halali kisheria katika jimbo lako.
Hatua ya 7. Pata mkataba kabla ya kazi kuanza
Kutia saini kandarasi kabla ya mkandarasi huru kuanza kufanya kazi kwako kunahakikisha kwamba mkataba huo utasimamia kisheria kazi iliyofanywa. Ikiwa mkandarasi anaanza kazi kabla ya kusaini kandarasi, baadaye wanaweza kusema kwamba walikubaliana na kitu tofauti.
Wote wawili na mkandarasi mnapaswa kusaini mkataba. Baada ya saini zote kuwekwa, fanya nakala za kandarasi iliyosainiwa kwa mkandarasi na rekodi zako mwenyewe
Njia 2 ya 3: Kutunza Maswala ya Ushuru
Hatua ya 1. Tumia Fomu SS-8 kupata uamuzi rasmi kutoka kwa IRS
Ikiwa una maswali yoyote kuhusu ikiwa mtu uliyeajiriwa atawekwa kama mkandarasi huru au mfanyakazi, IRS itafanya uamuzi kwako.
- Kumuita tu mtu huyo kama mkandarasi huru haitoshi. IRS inatathmini ukweli katika makundi 3 ya jumla - udhibiti wa tabia, udhibiti wa kifedha, na aina ya uhusiano - kuamua ikiwa mtu ni mkandarasi huru.
- Iwe wewe au mkandarasi unaweza kuwasilisha Fomu SS-8 wakati wowote. Unaweka ukweli juu ya uhusiano kwenye fomu, kisha IRS hutathmini ukweli huo na huamua ikiwa mtu huyo ni mkandarasi huru au mfanyakazi.
- Ikiwa una nia ya kufungua Fomu SS-8, fanya hivyo haraka iwezekanavyo. Inaweza kuchukua muda mrefu kama miezi 6 kwa IRS kutathmini fomu na kufanya uamuzi.
Hatua ya 2. Acha mkandarasi ajaze Fomu W-9
Fomu W-9 hutumiwa kupata jina kamili la mkandarasi huru na nambari ya kitambulisho cha ushuru. Nambari ya kitambulisho cha ushuru ya mkandarasi inaweza kuwa nambari yao ya Usalama wa Jamii au nambari ya kitambulisho cha mwajiri (EIN).
Wakati mkandarasi atakurejeshea W-9 yao, ibaki kwenye faili zako kwa angalau miaka 4. Unaweza kuhitaji kuionyesha kwa IRS ikiwa maswali yoyote yatatokea na ushuru wako
Hatua ya 3. Faili Fomu 1099-MISC ikiwa utamlipa kontrakta zaidi ya $ 600
Unapolipa mkandarasi huru, lazima uwasilishe kurudi kwa habari kwa IRS ikisema ni kiasi gani ulilipa. Kulipa kodi kwa mapato hayo ni jukumu la mkandarasi.
Unaweza pia kujaza Fomu 1099 na kuipeleka kwa mfanyakazi, ingawa hautakiwi kufanya hivyo
Hatua ya 4. Fungua ripoti zozote zinazohitajika na jimbo lako
Hasa ikiwa wewe ni biashara ndogo, unaweza kuhitajika kuweka ripoti za habari na idara za kazi na ushuru za serikali yako ikiwa utajiri wakandarasi huru.
- Ili kujua ni ripoti gani zinazohitajika, angalia na ofisi ya ushuru ya jimbo lako au wakala wa ajira wa jimbo lako.
- Mataifa yanaweza kuwa na sheria tofauti na IRS kuhusu ikiwa mfanyakazi amewekwa kama mkandarasi huru au mfanyakazi kwa ushuru au madhumuni mengine. Tafuta katika idara ya kazi ya jimbo lako, au zungumza na wakili wa ajira wa karibu.
Hatua ya 5. Angalia sheria ya jimbo lako kuhusu chanjo ya fidia ya wafanyikazi
Katika majimbo mengine, lazima ulipie kifuniko cha fidia ya wafanyikazi kwa wakandarasi huru. Ili kujua hakika, wasiliana na idara ya kazi ya jimbo lako.
Kwa kawaida unaweza kutumia wavuti ya idara hiyo kujua ikiwa unahitajika kulipa fidia ya wafanyikazi. Kunaweza kuwa na orodha ya mambo ya kuzingatia, au zana unayoweza kutumia kutathmini haraka ikiwa unahitaji kulipia chanjo ya fidia ya wafanyikazi
Njia ya 3 ya 3: Kuchagua Mkandarasi Huru wa Kuajiri
Hatua ya 1. Tambua nini unahitaji kutoka kwa kontrakta wako huru
Kabla ya kuanza kutafuta mkandarasi huru, chukua muda kujua ni ujuzi gani watahitaji kukamilisha kazi uliyonayo.
- Kuajiri kontrakta wa kujitegemea kunaweza kuwa tofauti na kuajiri mkandarasi kwa kazi ya ujenzi au nafasi nyingine ya kazi. Njia zako za kutathmini ujuzi na uzoefu wao zitakuwa tofauti pia.
- Kwa mfano, ikiwa unataka mtu aandike yaliyomo kwenye wavuti ya biashara yako, unaweza kuuliza sampuli ya uandishi kutathmini. Ikiwa unataka pia wabuni kurasa zako za yaliyomo, kwa upande mwingine, unaweza kutafuta elimu ya muundo wa wavuti au vyeti.
Hatua ya 2. Uliza marafiki au wenzako kwa rufaa
Ikiwa mtu unayemjua na unayemwamini hivi karibuni ameajiri mkandarasi huru kwa sababu kama hizo, uliza ni nani walimtumia. Rufaa inaweza kuokoa muda mwingi na pesa kuangalia historia ya mtu.
- Tafuta ni aina gani ya kazi ambayo kontrakta wa kujitegemea hufanya kwa jumla, na ni kiasi gani rafiki yako au mwenzako aliwalipa.
- Uliza haswa ikiwa rafiki yako au mwenzako ana mashaka yoyote katika kupendekeza kontrakta wa kujitegemea, au ikiwa walikuwa na maswala yoyote. Suala ambalo halikuwa shida kwao linaweza kuwa mhalifu kwako.
Hatua ya 3. Fanya ukaguzi kamili wa mandharinyuma
Hata kama mkandarasi huru amependekezwa kwako, angalia hakiki za mkandarasi na ujue yote unayoweza kuhusu sifa yao katika tasnia. Tafuta mkondoni kupata wavuti yao. Ikiwa wana kwingineko ya miradi ya hivi karibuni, inaweza kukupa wazo ikiwa watafanya kazi vizuri kwako.
- Ikiwa wana leseni au vyeti, angalia na wakala ambaye alitoa leseni au udhibitisho na uhakikishe kuwa ni halali na inasimama vizuri.
- Kuna tovuti kadhaa, kama vile Upwork na Guru, ambapo unaweza kutangaza kazi kwa wakandarasi huru na wafanyikazi huru. Wakandarasi wa kawaida hujinadi kwenye mradi wako na unaweza kuchagua unayotaka kutumia.
Hatua ya 4. Mahojiano angalau makandarasi 3 huru
Kuzungumza na watu kadhaa sio tu kukusaidia kupata mkandarasi huru anayestahili kushughulikia mradi wako, pia hukuruhusu kupata kazi hiyo kwa bei inayofaa. Kuwa na akili akilini kwamba uko tayari kulipia kazi hiyo, na kuruhusu wakandarasi kuwasilisha zabuni kwenye mradi huo.
- Uliza maswali juu ya uzoefu wao wa zamani na utaalam wa mada. Tafuta ikiwa wamekamilisha miradi sawa na yako.
- Pata majina ya wateja wa zamani na miradi inayofanana na yako ambaye unaweza kuwasiliana naye kuhusu mkandarasi.
Hatua ya 5. Jadili mradi kwa undani
Mkandarasi wako huru anapaswa kuwa na wazo nzuri mbele ya kazi gani unataka wamalize, ni mambo gani ya kazi watakayowajibika, na kazi hiyo inatarajiwa kudumu kwa muda gani.
- Hasa ikiwa wanafanya kazi kwa wateja wengine, pata wazo nzuri la masaa ngapi kwa siku (au wiki) wanaweza kutoa mradi wako. Ikiwa unahitaji zipatikane wakati wa masaa maalum, wajulishe.
- Kuwa wazi juu ya matarajio yako kwa mradi huo na malengo yako ya kukamilika. Ikiwa watahitajika kuleta zana au rasilimali zao kukamilisha mradi, wajulishe hii mbele.
